Інтелект

Найефективніші і стратегічно важливіші інструменти планування діяльності людини "

Administrator Інтелект 20 вересня 2021

Здрастуйте, шановані читачі блогу Валерія Харламова! Сьогодні я розповім вам, які існують інструменти планування діяльності. Ця інформація важлива не лише підприємцям і зайнятим керівникам, а взагалі кожному, навіть студентові і домогосподарці. Вона значно економить час і допомагає завжди бути в курсі усіх намічених планів і зустрічей.

Зміст:

Список методів
1.Сховище завдань
2.Розподіляйте по категоріях
3.Ієрархія
4.Угрупування
5.Сумісність
6.Делегування
7.Ведіть календар подій
8.Интелектуальные карти
Електронні помічники
Google календар
eM Client
Shifter
Any.do
Clara
Pick
Wunderlist
LeaderTask
Висновок

Список методів

Про те, як правильно розставляти пріоритети і створювати цілі, ви можете шанувати тут. Зараз же давайте перейдемо безпосередньо до списку найефективніших методів, які значно заощадять ваш час :

1.Сховище завдань

Ведіть записи у будь-якому зручному для вас гаджеті, нехай те буде планшет або смартфон, головне, щоб він завжди був з вами поруч. Деякі віддають перевагу звичайним блокнотам, оскільки знижується ризик втрати даних із-за якого-небудь «Глюка» системи, а також незалежність від зарядки. Так що будь-які свої ідеї, думки і завдання відразу ж виписуйте, це дає більше шансів на те, що вони втіляться в життя, а не будуть забуті.

2.Розподіляйте по категоріях

Так не буде уся інформація звалена в купу, інакше на пошуки необхідного доведеться витрачати силу-силенну часу і сил. Тобто ідеї окремо, робочі і побутові завдання також, і так далі, залежно від ваших обов'язків і зобов'язань.

3.Ієрархія

Вона обов'язково має бути присутньою, тому що деякі справи можуть почекати, а деякі повинні реалізовуватися миттєво. До речі, таке планування, коли розраховуються ресурси і кожен крок, допомагає заздалегідь зрозуміти, наскільки реальний якийсь проект або бізнес і чи варто рухатися в цьому напрямі.

4.Угрупування

Коли у нас є список завдань, ми можемо простежити, які з них схожі, щоб згрупувавши, реалізувати одночасно. Наприклад, якщо необхідно поповнити запас канцелярії, це можна зробити одночасно і з купівлею продуктів додому, щоб кілька разів не вибиратися по магазинах.

5.Сумісність

Економте свій час, поєднуючи деякі справи. Наприклад, знаходячись в черзі в лікарні, або до начальства, є можливість вивчити документи, або шанувати розвиваючу літературу. Під час поїздки на роботу прослуховуйте аудіокниги і інше.

6.Делегування

Подумайте над тим, яку роботу в змозі делегувати підлеглим, або близьким. Ясно, що ви зробите набагато краще, але іноді, щоб успішно виконати складне завдання, слід не розтрачувати сили даремно на дрібниці, які в змозі виконати хтось інший.

7.Ведіть календар подій

Виписуючи плани і призначені зустрічі з жорсткими датами. Можна в телефоні, або креслити графік на папері, обводити настінний календар, клеїти стикеры. Головне, щоб вам було зручно, тому що ніякі методи не допоможуть, якщо з якихось причин вам не підійшли.

8.Интелектуальные карти

Значно заощадити енергію і час допоможе малювання інтелектуальних карт, їх ще називають mind map. Це схематична замальовка, як би надання матеріалу цифрового виду. Детальніше про них можете дізнатися з наступної статті. Окрім того, що спрощує процес запам'ятовування, така карта допомагає побачити ситуацію цілісно і об'єктивно оцінити її.

Електронні помічники

Google календар

Він синхронізується і з іншими продуктами Google, також є можливість відправляти собі повідомлення на телефон, щоб нагадати про щось. Це дуже зручно, коли з якихось причин немає доступу до інтернету, ви завжди будете в курсі майбутніх подій. До того ж туди зручно заносити дані, коли під рукою немає блокнота з ручкою.

Посилання на гугл.

eM Client

Це комунікатор, по функціональності настільки універсальний, що будь-яке стратегічне планування і целеполагание проходить з легкістю. eM Client робить можливим обмін повідомленнями з різних соціальних мереж, синхронізується з іншими календарями і колегами. По вашому бажанню здатний робити розсилку засідань, відправляти запрошення на зустріч і інше.

Інтерфейс програми, дуже простої і інтуїтивно зрозумілий. Базові можливості програми безкоштовні. З мінусів бачу тільки англійську версію офіційного сайту, але проблему вирішує гугл хром. При натисненні правою кнопкою миші, вибираємо перекласти на російський. Сама ж програма, при скачуванні і установці повністю русифицированна.

Ось посилання на офіційний сайт.

Shifter

Мобільне застосування. Ідеально підходить для тих, у кого позмінний тип роботи. Дає можливість розпланувати графік на багато часу вперед, що виручає в тих ситуаціях, коли необхідно виконати іншу роботу, або запланувати захід, адже не доведеться з календарем сидіти вважати, збиватися, плутатися і інше.

Додаток дуже простий. При першому запуску буде запропоновано пройти короткий повчальний курс, по користуванню додатком.

Посилання на плеймаркет.

Any.do

Має у своєму арсеналі основні функції, які знадобляться кожній зайнятій людині. У цьому застосуванні дуже простий інтерфейс, розбереться навіть той, хто уперше почав користуватися подібним помічником. Якщо немає можливості записувати, приміром, будучи за кермом, ви завжди зможете продиктувати завдання, яке буде розпізнане і збережеться у вигляді текстової замітки. Зручно ще і тим, що, приміром, якщо ви опинитеся в тому місці, де пропонують послугу, яка вам потрібна і ви її внесли в список, — Any.DO відразу ж дасть про це знать.

Ось представте, заїхали ви в ресторан обговорити з партнером фінансове положення компанії, і ваш телефон дає підказку, що на цій території, зовсім поряд продаються квитки в оперу, адже ви ще тиждень тому зафіксували, що вам необхідно зробити подарунок дружині, але все ніяк не дістанетеся до кас. Плюс ще і скидає точне місцерозташування на карті. Незамінна штука і дійсно особистий кишеньковий помічник.

Також в Any.DO ви зможете прикріпити до якоїсь запланованої справи детальну інформацію, вказавши контакти людини, яка їм займатиметься, і не просто так, для пам'яті, а з метою сповіщення його про створений обов'язок. Тобто ця замітка буде йому відправлена на телефон. У невеликих компаніях і підприємствах це застосування має успіх.

Ось, на офіційний сайт, посилання.

Clara

Роботу цього помічника доведеться сплатити, але це того коштує. Clara контролює ваше листування в електронній пошті, і, коли помітить дані про яку-небудь подію, автоматично занесе його у ваш календар.

Програма тут.

Pick

Ідеальний для тих, хто дуже часто організовує зустрічі, тому що, як тільки ви складете розклад, ви зможете скинути його колегам, плюс до усьому Pick сам відправить повідомлення про місце і час тій людині, яка вказана в записах.

Узяти його ось тут.

Wunderlist

З його допомогою будь-які процеси планування проходитимуть ні без чого. Ви зможете додавати завдання, навіть підзадачі для об'ємних цілей, замітки, нагадування, а також виділяти пріоритетність. Синхронізується як з іншими облаштуваннями власника, так і з його колегами або підлеглими. І, що важливо, ліцензію на нього ви отримаєте безкоштовно. Якщо вам буде цікаво більший дізнатися про це застосування, пишіть в коментарях, відповім на питання, що цікавлять. Цим застосуванням я користуюся сам, для мене це незамінний планувальник.

Викачати тут.

LeaderTask

Підходить для усіх платформ, ліцензія коштує недешево, але є 7-мидневная пробна версія. Вважається лідером серед планувальників. Завдання, плани і цілі розташовуються відразу в календарній сітці, що дуже зручно, а ще до них можливо прикріпити файл з необхідними даними, змінити колір і настроїти фільтри пріоритетності. Як і в попередніх версіях, існує прив'язка контактів, яким ви зможете відправляти повідомлення.

Програма тут.

Висновок

А на сьогодні все, шановані читачі! Список складають найефективніші і робочі інструменти, якщо ви користуєтеся іншими, поділитеся інформацією в коментарях, можливо, вони стануть корисними для інших. Спасибі за увагу, і не забувайте підписуватися на блог, щоб не упускати нові і цікаві статті про саморозвиток!

Матеріал для статті підготувала Журавина Аліна.

[1329] [1]

Навіщо потрібний план по самоосвіті і як його зробити? "

Administrator Інтелект 20 вересня 2021

Всім доброго часу доби! Самоосвіта - це творча діяльність людини, спрямована на те, щоб змінюватися і удосконалюватися, поповнювати свої знання і уміння, а головною відмінністю від звичайного процесу навчання є можливість самому організувати процес і контролювати його. Тому сьогодні я хочу приділити увагу безпосередньо тому, як скласти готовий план по самоосвіті, для того, щоб ви самостійно могли просуватися в професійній і особовій сфері і налагодити процес саме так, як вам зручно і цікаво.

Зміст:

З чого розпочати?
От як виглядає моя таблиця
Рекомендації
Аналіз процесу
Висновок

З чого розпочати?

Я вже розповідав в статті «Що таке самоосвіта і як скласти індивідуальний план» про всякі нюанси, види і плюси, тепер хочу на прикладі показати вам, що це легко і ефективно. Мені давно було цікаво вивчити англійську мову, тому запропоную для прикладу готовий покроковий план, як зразок, а ви вже зможете застосувати його у будь-якій сфері, яка притягає або життєво потрібна.

Отже, з чого я розпочав? А саме з прояснення мотиву, щоб переконатися, що моя мета для мене значима, і я від неї не відступлюся при перших же складнощах. Для цього необхідно відповісти собі на низку запитань :

Чого я хочу досягти? Завдяки цьому питанню ми створюємо межі бажаного, тобто, наша мета стає чіткішою і реальнішою. Я ось хочу володіти англійським досконало.
Де я в даний момент знаходжуся? Тобто, подумки озирнутися, тому що, перш ніж кудись йти, ми адже спершу повинні розуміти, звідки ми йдемо, вірно? У разі розвитку, ми розглядаємо ситуацію, що склалася, тобто слабкі і сильні сторони. Приміром, ви володієте розмовними англійськими на середньому рівні, словниковий запас складає близько 5 тисяч слів, але ось з граматикою проблеми, знання часів на початковому рівні.
Чому слід приділити увагу? Тут ми розставляємо пріоритети, формуємо завдання. Я робитиму упор на граматику, вона для мене в пріоритеті, попутно вивчаючи незнайомі слова, і вже потім тільки приділятиму увагу правильній вимові і умінню розрізняти мову на слух.

От як виглядає моя таблиця

№	Терміни реалізації	Напрям роботи	Аналіз діяльності
1	Січень	Пошук необхідної літератури, сайтів для спілкування, додатків, за допомогою яких можливо проводити тестування для самоперевірки. А також пошук співтовариств і груп з схожими інтересами для практики спілкування. Написання плану поетапного навчання.
2	Лютий	Вивчення граматики : часи дієслів.
3	Березень	Часи дієслів
4	Квітень	Способи і форми дієслів
5	Травень	Іменник
6	Червень	Артикль
7	Липень	Прикметник і числівник
8	Серпень	Займенник
9	Вересень	Прислівник, привід, союз
10	Жовтень	Пропозиції(їх типи і члени)
11	Листопад	Пропозиції(порядок слів)
12	Грудень	Повторення усіх попередніх отриманих знань.
13	Регулярно	У день вивчати 10 нових слів
14	Регулярно	Щодня тестувати рівень отриманих знань
15	Регулярно	Щоденне спілкування з носіями англійської мови.
16	Регулярно	Раз на тиждень перегляд фільму або серила англійською мовою з перекладом
17	Регулярно	Раз на тиждень переводити 1 невелику статтю або пісню

Рекомендації

Для аналізу діяльності можна завести окремий зошит, в якому вказуватимете усі складнощі, які виникли, а навпроти них писатимете способи їх рішення, і які засоби будуть потрібні. У самій таблиці просто ставте плюсики, якщо завдання буде завершено успішно.
Для вивчення нових слів заведіть блокнот, в який їх виписуватимете. Окрім того, що технології не коштують на місці, і можна в електронному режимі все зберігати, ретрофлексію ще ніхто не відміняв. Тобто, коли ви записуєте щось, підвищується можливість запам'ятати нову інформацію. Так що не лінуєтеся, і задійте усі ресурси вашої пам'яті.
Позначте час, який ви зможете виділяти щодня для досягнення своєї мети. Приміром визначаємо одну годину, 30 хвилин на вивчення граматики, 15 хвилин на нові слова і 15 хвилин на тестування і онлайн додатка. Раз на тиждень 1,5 години додаємо для перегляду фільмів, або серіалів і 1 година для перекладу. І для мене це закон, тільки у разі рідкісних форс-мажорних ситуацій я собі дозволяю урізувати час.
Цікавтеся у людей, які також зайнялися самоосвітою, роботи яких авторів вони віддають перевазі, якими застосуваннями користуються, можливо, вам порекомендують ефективнішу і легко читану літературу.
Дуже важливим моментом є визначення для себе кінцевого результату, яким чином ви зрозумієте, що досягли мети, і можна переходити до нових завдань?
Придумайте для себе заохочення, у разі подолання непосильних завдань, коли доведеться витратити більше енергії і ресурсів. Це допоможе зберегти мотивацію.
Навіть улюблене зайняття може перетворитися на рутину, тому обов'язково виділите час для відпустки, особливо коли відчуєте, що просто примушуєте себе приступати до завдань. Звичка виробляється за 21 день, тому на перших порах не варто піддаватися спокусі відкласти виконання.
Заведіть теку, в якій зберігатимете усі знайдені матеріали. У такому разі інформація буде систематизована, і ви зможете повернутися до неї у будь-який момент, не згадуючи, де саме зустрічали її, так ви істотно заощадите час.
Працюйте з різними онлайн додатками. Зараз існує маса сервісів, багато хто з них має мобільні застосування. По англійській мові, кращий на мій погляд сервіс, ось цей.

Аналіз процесу

Наскільки успішна моя діяльність? Проаналізуйте, наскільки робочий і реальний план? Можливо в нього слід внести коригування, збільшити або навпаки, зменшити час, який витрачаєте.
Чого вдалося досягти? У цьому питанні ви зможете усвідомити, чи отримуєте задоволення від успіхів, наскільки підвищився рівень в сфері, що цікавилася, і як далеко вдалося просунутися.
Які бонуси отримали? Приміром, я познайомився з декількома дуже цікавими людьми, з ними у мене сформувалися приятельські стосунки. Окрім цього я почав розуміти сенс улюблених пісень і дізнався багато нового про культуру і традиції моїх нових англомовних знайомих. Моя упевненість у своїх силах зросла, адже я не просто навчаюся, але і ділюся своїм досвідом з новачками.
Що виявилося найскладнішим? А що, навпаки, далося легко? Так ви краще розумітимете себе і свої можливості. Приміром, мені складно сприймати інформацію на слух, тому я став більше приділяти уваги перегляду фільмів. Таким чином, відбувається усебічний розвиток, адже мої навички тепер допомагають і в інших сферах, я більше сконцентрований, коли слухаю іншу людину, навіть коли він говорить на моїй рідній мові.

Висновок

На цьому все, шановані читачі! Наостанок хочу порекомендувати до прочитання статтю про те як правильно ставити цілі, вона допоможе вам в складанні індивідуального розкладу, коли ви визначатимете пріоритети і способи досягнення. Підписуйтеся на мій блог, щоб бути в курсі нової інформації. Успіхів вам і плідної роботи!

[885] [1]