Інтелект

Як правильно ставити цілі щоб домагатися успіхів у будь-якій діяльності "

Administrator Інтелект 20 вересня 2021

Здрастуйте шановані читачі мого блогу! Сьогодні хочу поговорити з Вами на дуже важливу тему, а важливу тому, що правильна постановка цілей і завдань — це найголовніше в досягненні успіху, найперше, з чого повинна розпочинати людина, якщо вирішив досягти висот і задовольнити свої потреби в самовираженні, безпеці, визнанні і приналежності. Та врешті-решт свої фізіологічні потреби, інакше можна померти замерзнувши або голоду. Перебільшую звичайно. Але як мінімум не плисти за течією як безвільний овоч.

Зміст:

Звідки з'являється мета?
Проста класифікація
Які ж існують способи постановки, або з чого слід почати?
1.Метод постановки по Смарт-у
2.Прийом Брайана Трейси
Рекомендації, як успішно ставити і досягати мета
Висновок

Звідки з'являється мета?

Психологія успіху особи дуже проста, цікава і послідовна, зараз Ви в цьому переконаєтеся. Розпочнемо з того, що спочатку у людини з'являється бажання чого-небудь, яке, між іншим, нелегко іноді розпізнати. І якщо раптом бажання в уяві чітко проявилося, і ми розуміємо, що хочемо утілити його в реальність, з'являється нове визначення — мета, яка означає, що ми не просто мріємо, а усвідомлено хочемо і готові досягти бажаного результату. Далі необхідно скласти план, щоб розуміти, як і в яку сторону рухатися, і тільки тоді вже з'являються завдання, коли ми ставимо питання про те, що саме необхідно зробити.

Проста класифікація

Давайте спробуємо розкласти ці самі цілі на види, щоб було зрозуміліше, з чим маємо справу. Отже, вони бувають:

Довгострокові. Ніби зрозуміло, процес досягнення буде довгим. У такому разі необхідно буде виконати безліч завдань і дій. Добре це заздалегідь розуміти, щоб після короткого періоду чекаючи результату, не здатися, розчарувавшись.
Короткострокові.Зазвичай проміжок часу на реалізацію не більше напівроку.
Ускладнені. Для цього виду вимагається підключити максимально свої внутрішні ресурси і викластися на повну. Вони, як правило, энергозатратны, але і завдяки цьому досягається максимальний результат в короткі терміни.
Спрощені. Для тих, хто хоче поберегти себе і прикласти мінімумом зусиль.
Недосяжні. Коли людина ставить перед собою нездійсненне завдання, хоча в процесі реалізації може досягти чималого, вирішуючи супутні складнощі.

Які ж існують способи постановки, або з чого слід почати?

1.Метод постановки по Смарт-у

Правильна постановка цілей і планів може відбуватися завдяки цьому унікальному прийому. Необхідно перетворити їх в так звані SMART- критерії. Це дуже цікавий інструмент, ми його детально розбирали в окремій статті. Ось посилання: «Як перетворити мрію на реальне завдання за допомогою техніки постановки цілей по SMART»

Якщо коротко, то це абревіатура, яка утворилася завдяки першим буквам англійських прикметників :

Specific(конкретний) — має бути кінцевий результат;

Measurable(вимірний) — будь-який результат можна оцінити за різними критеріями;

Attainable(досяжний) — має бути реальною мета;

Relevant(значимий) — про значущість мети;

Time — bounded(співвідношуваний з конкретним терміном) — обов'язково мають бути встановлені часові рамки.

2.Прийом Брайана Трейси

У одній з попередніх статей «Як ефективно управляти своїм часом зайнятій людині за допомогою методик тайм-менеджмента» я вже порекомендував для читання його книгу «» Тайм-менеджмент по Брайану Трейси«», а в цій статті згадаю про 12 етапів, які проходить кожна мета, тобто, кажучи простим языком-как ставити і досягати:

Бажання — ми вже обговорювали, що все розпочинається із зародження і розпізнавання бажання. У нім закладена колосальна кількість енергії, з якою важливо не гальмувати;
Віра — якщо віритимете, що досягнете поставленої мети — успіх Вам гарантований;
Записування цілей — коли ви їх записуєте, ви їх бачите на папері, а це дуже важливо, оскільки вони набувають форми. Якщо не хочете виписувати, можна більше творчо підійти до цього питання, створивши колаж з фотографій або малюнків;
Користь — необхідно зрозуміти, яку користь принесе досягнення мети, не варто втрачати час на зовсім даремне зайняття;
Аналіз поточної ситуації — для того, щоб рушити кудись, важливо розуміти, чого досягли на цей період життя, це надасть нам колосальний ресурс упевненості в собі, що ми уміємо домагатися бажаного і долати перешкоди. Опора у вигляді особистого досвіду;
Термін — вже не раз згадували про важливість установки терміну, поєднаного з реальністю і пропорційно Вашим можливостям;
Перешкоди — спробувати пофантазувати про можливі складнощі в процесі досягнення задуманого, таким чином заздалегідь продумаєте можливі варіант їх рішення, а також знизиться рівень тривоги. Адже кожен відчував страх про те, що не впорається або не витримає, чи не так?
Знання — необхідно розуміти, які знання знадобляться в процесі, щоб мати можливість бути обізнанішим заздалегідь;
Підтримка — складіть список людей, допомога яких може згодиться, це надаватиме більше упевненості і спокою;
План — складання плану дій, випишіть обов'язково поетапно кожен крок, чим детальнішим він буде, тим вірогідніше успіх;
Візуалізація — спробуйте пограти з картинкою у своїй свідомості, уявіть, що досягли мета і прокручуйте усі деталі;
Рішучість — останній і важливий крок. Готовність приступити — вже половина успіху. Найстрашніший перший крок, але якщо не зупините себе, а рушите назустріч мрії, в процесі багато чого придбаєте.

Огляд книги ви знайдете по цьому посиланню.

Рекомендації, як успішно ставити і досягати мета

1.Я писав про те, що іноді нелегко розпізнати бажання, хочу додати, що важливо також до себе прислухатися, щоб зрозуміти, а чи Ваше воно, або воно виникло, тому що нав'язала реклама, суспільство, або сім'я, приміром. Інакше, якщо ви рухатиметеся до досягнення нав'язаної мрії, чужої ідеї, Ви може і досягатимете успіху, але задоволення і радощі від результату отримати навряд чи зможете. Так що, ставте собі питання про походження бажань, на що Ви надихаєтеся і в чому відчуваєте енергію.

2.Якщо переконалися у своєму бажанні, мету слід визначати у формі «чого хочу», а не навпаки. Ви адже помічали, що легше розповісти про те, чого ми не хочемо у своєму житті і як саме? Приміром, замість «не хочу жити з батьками», краще сформулювати «хочу окрему знімну квартиру», тоді проявляється чіткіший образ.

3.Також мета має бути реальною і містити певні реальні часові рамки( наприклад, коли Ви бажаєте придбати Бэнтли впродовж року, а в реальності живете на стипендію, яку ледве хапає на продукти).

4.Вона має бути зрозумілою, інакше неможливо буде підібрати план і засоби для досягнення.

5.Для того, щоб кудись прийти, спершу необхідно розуміти, де Ви знаходитеся в даний момент( якщо хочете купити квартиру, проаналізуйте, скільки складає поточна зарплата, щоб знати який саме доход потрібний)

Висновок

Наостанок, шановані читачі, хочеться сказати, осмілюйтеся, проявіть наполегливість в досягненні свої намічених планів, але при цьому пам'ятаєте, що важливо уміти радіти не лише вже досягнутому, але і отримувати задоволення в самому процесі. Помічати свої маленькі перемоги, визнавати свою сміливість і рішучість, у такому разі це буде для вас відмінна мотивація для просування і все-таки завершення такого нелегкого, але цінного шляху.

[289] [1]

Як ефективно управляти своїм часом зайнятій людині за допомогою методик тайм-менеджмента "

Administrator Інтелект 20 вересня 2021

Здрастуйте шановані читачі блогу! Сьогодні я хочу розібрати з вами питання: Що таке тайм менеджмент ? Напевно з кожним таке траплялося, коли запланували купу справ і в поспіху намагаєтеся їх завершити, але часу катастрофічно бракує і від цього згори накопичується ще більше недозволених проблем. І якщо так жити день за днем, то в результаті ми ризикуємо придбати хронічну втому, стрес і безсоння. А це позначається не лише на роботі, але і впливає на особисте життя.

Зміст:

Визначення
Програма тайм-менеджмента
Постановка цілей
Пріоритети
Планування
Методи
«П'ять пальців«
Мої рекомендації і особисті спостереження
Висновок

Визначення

Філіп Честерфилд в 1700-х роках сказав:

«Дуже небагато уміють розпорядитися толком своїм станом, ще менше тих, хто уміє розподіляти свій час, а з цих двох речей останнє- найголовніше«.

Так от, тайм менеджмент — це якраз і є наш помошник в організації часу, який навчить розпоряджатися їм ефективно, і без ризику для здоров'я. Адже коли ми їдемо в потягу дуже швидко, і один пейзаж змінює інший— ми нічого не устигаємо розглянути, з часом очі втомлюються і ми не отримуємо ніякого задоволення. Вірно?

А якщо ми управлятимемо своїм часом, ми повернемо владу у своє життя, навчимося роздивлятися і помічати пейзажі за вікном, відпочиваючи при цьому і набираючись ресурсів для подальших звершень. Адже це значимо не лише в житті офісних працівників і при веденні бізнесу для керівників, але і для жінок в декреті.

Особливо цінно, якщо Ви навчите дітей планувати кожну годину, щоб вони ефективно використали його в навчанні, мали можливість відпочивати і повноцінно розвивалися. Зацікавило? Тоді рухаємося далі.

Програма тайм-менеджмента

Постановка цілей

Основою є вірне визначення цілей і постановка їх перед собою. Тобто, зрозуміти для себе, чого Ви хочете, яким чином можете цього досягти і коли. Для цього узяти блокнот або електронну записну книгу і все розписати. Найголовніше, це визначити первинну мету, заради якої реалізовуються інші.

Необхідно врахувати момент, щоб вони були у балансі, а не повністю протилежні один до одного( приміром, складно будувати свій бізнес і при цьому багато часу приділяти сім'ї і побутовим питанням). Наскільки вони сумісні з реальністю, щоб точно розрахувати свої сили(мамі в декреті без няні буде дуже складно, знову таки будувати бізнес).

Високих результатів досягають люди, у яких досягнення цілей не йде врозріз з їх цінностями, адже якщо Вам доведеться «переступати» через свої особисті визначення «що добре, а що погано», то з часом, усвідомлено або ні, Ви почнете перешкоджати самі собі.

Також необхідно буде їх проранжировать або виписати в дві колонки, оскільки цілі бувають короткостроковими( які зазвичай дозволяються в течії одного дня) і довгостроковими( коли завдання здається нездійсненним, його ділять на етапи, тоді легше впоратися з ним і проконтролювати)

Детальніше про постановку цілей, ви можете прочитати тут...

Пріоритети

Наступним основним принципом, після визначення цілей, являється розставляння пріоритетів. Зробити це можна за допомогою одного результативного інструменту, який називається матриця Ейзенхауера(військовий, політичний діяч, і Президент США, між іншим).

Полягає вона в тому, щоб розділити кожне ваше завдання на одну з цих категорій( з часом можна буде просто означати різними кольорами) :

Важливі і термінові одночасно. Досягати їх повинні особисто Ви і негайно;
Значимі, але не термінові. Можете спланувати виконання після термінових і важливих;
Термінові, але не важливі. Цілком можна, а іноді навіть треба доручати реалізацію іншим;
Не значимі і не термінові. Зазвичай не вимагають уваги, оскільки дозволяються самі собою, попутно з іншими завданнями.

Поки нічого складного, шановані читачі, правда адже? Це основи, і вони допоможуть в такій справі, як управління часом.

Детальніше про цей метод можете шанувати тут: «Незамінний помошник в розставлянні пріоритетів Таблиця Ейзенхауера»

Планування

Адже мало ставити цілі і розставляти пріоритети, необхідно також уміти правильно планувати свій день. Тому що саме план дня допоможе проранжировать короткострокові і довгострокові завдання. Для цього з ранку випишіть список справ у міру убування їх значущості.

Якщо є можливість і простір дозволяє, купите дошку, на якій маркером виписуватимете необхідне на день. Тоді вона завжди буде перед очима. В крайньому випадку можна обійтися і звичайним ежедневником.

Найголовнішим правилом планування дня- це розпочинати з відпочинку, в першу чергу потурбуватися про свій особистий час, щоб енергії і ресурсів вистачало на виконання роботи, тільки тоді вона буде результативна. Але врахуйте, необхідно з'ясувати, коли ви просто втрачаєте час.

Також необхідний інструмент для кожного, досліджувати так звані «хронофаги» — зайве просиджування перед телевізором, часте оновлення пошти або спілкування з людьми, які даремно втрачають Ваш час, загалом, коли хвилини йдуть, не приносячи користі.

Якщо не виходить вони повністю виключити зі свого життя, то хоч би постарайтеся значно скоротити.

Методи

Пропоную розглянути дуже ефективний метод, який називається «По помідору». Спершу роз'ясню, що ці самі помідори продаються в інтернет-магазинах і влаштовані за принципом будильника з таймером.

Отже, коли Ви вже склали список справ, виберіть з них довгострокове, або так звана, «Велика справа». Заведіть помідор на 25 хвилин і виконуйте завдання, поки він не задзвенить. Зробіть коротку перерву в 5 хвилин. І якщо справа не закінчена, потратьте на нього ще наступні 25 хвилин. А через чотири помідори візьміть собі велику перерву в 20-30 хвилин. І так далі...

Важливо! Правила цього методу :

— відключайте телефон, щоб не відволікатися;

— якщо роботу закінчили, а ще багато часу- йдіть далі за списком справ;

— коли виконуєте роботу і раптом згадали про іншу справу- зробіть позначку в списку, повернетеся до нього після перерви і витратите інші 25 хв.

З часом Ви помітите якісність і ефективність своїх зусиль.

Детальніше про цю техніку ви можете шанувати тут.

Також є відмінна методика, яка допомагає контролювати рух до мети і підвищує усвідомленість цього процесу. Називається:

«П'ять пальців«

Вона полягає в тому, що кожен палець означає якийсь з параметрів контролю над часом і справами.

У вільний час після робочого дня, краще всього перед сном, просто погляньте на свою долоню і поставте собі питання. Їх запам'ятати легко, оскільки параметри підібрані під першим буквам назви пальців.

Великий палець- означає Бадьорість, Ваш фізичний стан. Дізнайтеся у себе, що зробили для свого здоров'я, як потурбувалися про своє хороше самопочуття і яким чином підтримували свою фізичну форму в течії дня.
Вказівний — Послуга, співпраця, допомога. Поставте питання: « чи Покращали мої взаємовідносини з колегами або в сім'ї»?, « Чим я був корисний іншим»?.
Середній — Стан. « Які почуття я сьогодні переживав»?, « У якому емоційному стані провів день»?, « Яким чином я справлявся з негативними станами і яким чином знаходив ресурс для підтримки настрою»?
Безіменний — Близькість до мети. Подумайте, що сьогодні зробили, щоб наблизитися до своєї мети? Чого досягли за день? І де саме знаходитеся відносно досягнення поставленого завдання?
Мізинець- Думки, інформація і знання. Дуже допомагає для закріплення і засвоєння. Просто згадайте, що нового сьогодні дізналися і які знання придбали.

Самим останнім принципом в програмі тайм-менеджмента є напрацювання необхідних звичок. Ми вже про це говорили, складання списку за значимістю, планування, виключення хронофагов...

Усе це дасть ефект тільки тоді, коли Ви не забуватимете про ці правила, не відкладатимете на потім і почнете застосовувати у своїй практиці щодня. Тоді з часом помітите, як удосконалили свої уміння і приступати до ведення справ будете в звичному руслі.

Мої рекомендації і особисті спостереження

Спробуйте визначити для себе, в який час дня Ви найбільш активні, просто помітити час, коли продуктивність на вищому рівні. І саме на цей час планувати найтриваліші і важкоздійснювані завдання.
Завжди враховуйте можливість форс-мажору, і залишайте хоч би півгодини вільного часу на такі несподівані ситуації, щоб мати можливість вносити корективи в розклад.
Необхідне правило- цього дотримуватися тимчасовою сеттинг. Якщо хтось спізнюється на нараду, він порушує межі усіх учасників, оскільки відбирає час. Щоб цього не відбувалося, необхідно починати без того, що запізнився, на відповідальності якого вже буде самостійне включення в процес, який він пропустив.
Для результативного виконання плану роботи важлива правильна мотивація. Про це ми вже говорили в попередній статті «10 способів як підвищити мотивацію в роботі вже завтра». Якщо ви будете націлені на результат, і помічатимете свої досягнення — продуктивність набагато збільшиться.
Завжди аналізуйте свої помилки і складнощі, виписуйте їх, з часом у Вас з'явиться досвід їх дозволу і буде зменшаться затратность ресурсів. Ви тоді усвідомлено підходитимете до питань про те, що відбувається в житті, що Ви з нею робите, навіщо і яким чином. Ми не ідеальні, і все утримувати у своїй голові не завжди виходить.

Висновок

І наостанок, шанований читач, хочу порекомендувати Вам шанувати одну чудову книгу Брайана Трейси: « Тайм-менеджмент по Брайану Трейси». Для детальнішого вивчення ефективності управління своїм часом. Успіхів Вам і до нових зустрічей на сторінках мого блогу.

[206] [1]