Одна з найефективніших систем організації виробництва — 5s "

Одна з найефективніших систем організації виробництва — 5s "

Paparazi Перегляди: 771

Добридень, дорогі читачі! Чи хотіли б ви поліпшити продуктивність своєї праці, більше устигати і менше стомлюватися? У цьому вам допоможе система 5s. Цю систему активно використовують як у виробничих процесах, досягаючи високої продуктивності праці, так і в особистих цілях.

Зміст:

  • Що це таке?
  • Суть системи 5s
  • Плюси впровадження
  • Вигода для підприємства від впровадження системи 5s
  • Висновок

Що це таке?

5s є системою організації робочого місця - «бережливе виробництво» або система поліпшення виробничого процесу. Головна мета створення такої системи у виробництві - це оптимальне зменшення втрат, збільшення продуктивності. Передбачається використання всякого роду візуальних підказок для отримання оптимальних результатів праці.

Ця система використовується в комплексі з іншими методами підвищення ефективності виробництва. Тільки при правильному підборі і інтенсивності використання можна сподіватися на швидке досягнення поставлених цілей.

Як правило, систему 5s використовують як один з перших бережливих методів перед впровадженням інших технологічних і інших процесів для підвищення ефективності виробництва в цілому.

Суть системи 5s

Система складається з 5 етапів:

  1. Видалення усього непотрібного. Усі предмети, які розташовані в межах робочої зони, діляться за принципом: потрібні, непотрібні і не потрібні незабаром. Непотрібні підлягають видаленню. Потрібні залишаються на своїх місцях. А ось ті, що незабаром не згодяться для виконання робіт, зберігаються в централізованих приміщеннях або віддаляються на певну відстань від робочого місця. На цьому етапі за кожним працівником закріплюється зона його власної відповідальності.
  2. Розміщення предметів на робочому місці в строгому порядку. У рамках виконання цього пункту повинні забезпечуватися швидкість і легкість доступу до необхідних речей, а також свобода переміщення і що відповідає іміджу компанії зовнішній вигляд.
  3. Прибирання, очищення. Самим насамперед визначається головне джерело забруднення робочого простору. Складається перелік осіб, що мають доступ до документів або приладів, аналізуються їх дії. Робляться заходи для зменшення міри забрудненості і підтримки робочої зони в належному стані.
  4. Опрацювання стандартів прибирання. Визначаються люди, які мають доступ до робочої зони. Складається інструкція по використанню і відходу за приладами, деталями, документами.
  5. Формування звички по дотриманню чистоти і порядку. Інструкції, які були складені і пропрацювали на попередньому етапі, підлягають твердженню керівним складом компанії(керівником або директором). Видається наказ по підприємству з обов'язковою умовою його дотримання усіма членами колективу. З особами, які в силу виконання своїх обов'язків мають доступ до деталей, приладів, документів проводиться інструктаж. Після його завершення в обов'язковому порядку підписується документ, який є підтвердженням успішного проходження інструктажу певними особами. Призначається людина, яка нестиме відповідальність за зберігання приладів, елементів, деталей, документів. У деяких компаніях паралельно з цими роботами також складається система штрафів за різні порушення, які можуть мати місце в конкретній сфері діяльності.

Плюси впровадження

У рамках впровадження цієї системи виконується також інвентаризація приладів, інструментів, деталей і іншого оснащення. Складається список використовуваної техніки і інструментів. Як приклад, першу вигоду і економію підприємство отримує вже на цьому етапі. Адже дуже часто виявляється, що багатьма деталями вже давно не користуються, а їх можна здати на повторну переробку або на металобрухт. Витрати на виробництво дуже часто знижуються, а об'єми створюваної продукції залишаються на колишньому рівні.

Окрім фінансової переваги впровадження системи 5s спостерігаємо також і психологічне. Як правило, співробітники починають гордитися своїм робочим місцем, працюють з великим ентузіазмом і самовіддачею, оскільки відчувають власний вклад. Їм приємно знаходитися на чистому і акуратному робітнику місці, яке вони самі таким зробили.

До речі, рекомендую пройти тест, що б визначити психологічний клімат в колективі.

Вигода для підприємства від впровадження системи 5s

Усі кроки по впровадженню системи так чи інакше позитивно позначаються на певних аспектах діяльності компанії. Найпомітнішими перевагами є:

  • стандартизація і візуалізація методів контролю над виробництвом;
  • скорочення браку і втрат унаслідок виходу з ладу забрудненого або недоглянутого інвентаря;
  • зменшення кількості виходу з ладу приладів і аварій унаслідок несправності устаткування;
  • зведення до мінімуму виробничого травматизму, оскільки робоча зона і інвентар розташовуються з оптимальною ефективністю, містяться в порядку і чистоті;
  • оптимізація санітарно-епідеміологічного стану використовуваних приміщень;
  • збільшення ефективності праці, і, як наслідок - зростання економічної вигоди.

Ця система - найперший етап до фінансового зростання і збільшення продуктивності роботи підприємства при тих же витратах. Разом з іншими методами ця система дає поштовх і відмінний старт, після якого кожне подальше нововведення вважається колективом підприємства як логічне продовження попереднього етапу.

При значно невеликих витратах на її впровадження вдається:

  • виявити невживані приміщення і зони, які підлягати перерозподілу у рамках виробничих потреб;
  • оптимізувати робочий простір, розміщуючи там тільки ефективні елементи;
  • удосконалювати ієрархію на підприємстві, перепідпорядкувати відділи або людей для прискорення економічного зростання;
  • оптимізувати витрату елементів і матеріалів завдяки їх обліку і дбайливому використанню;
  • підвищити продуктивність діяльності персоналу завдяки почуттю власної значущості в ухваленні рішень, нехай навіть і у рамках облаштування своєї робочої зони.

Мається на увазі, що кожен співробітник - від керівника до двірника, означаємо, оскільки він вносить пропозиції по зміні свого робочого простору і виробничих приміщень загального користування. Таким чином почуття значущості підвищується і, як наслідок, самовіддача теж. А це - головна запорука ефективності роботи будь-якого виробництва.

Висновок

Як бачите, необов'язково інвестувати величезні суми грошей у виробництво, щоб підвищити його економічну ефективність. Досить розпочати з системи 5s — і ви негайно помітите перші результати.

Якщо говорити про власну продуктивність, рецепт той же. Організовуйте своє робоче місце по цій системі, приведіть в порядок деталі і стежте постійно за його чистотою. Ви переконаєтеся, наскільки більше ви зможете устигати, менше втомлюватися і краще себе почувати після досягнення поставлених цілей. Детальніше про особисту продуктивність, шануйте тут.

З впровадженням такої системи, ви менше думатимете про те, як змусити себе працювати.

Успіхів вам і до зустрічі за новою цікавою бесідою!

[5927] [1]

0

[5927] [1]

[5927] [1]

"