GTD система Дэвида Аллена : як управляти своїм часом? "

GTD система Дэвида Аллена : як управляти своїм часом? "

Всім привіт! Знаєте, що таке gtd система? Розшифровується абревіатура як getting things done. Переклад з англійського - робити все. Хоча можна також спожити такі вирази, як устигати все, доводити почате до кінця, завершувати і упорядковувати справи. І сьогодні ми розглянемо способи, які допоможуть нам в цьому нелегкому завданні.

Зміст:

  • Загальна інформація
  • Принципи
  • Збір інформації і фіксація
  • Планування і розставляння пріоритетів
  • Безпосередньо дії
  • Рекомендації
  • Розмежовуйте свої ідеї і справи
  • Електронні програми
  • Характер проблеми
  • Завершення

Загальна інформація

Термін gtd виник завдяки Дэвиду Аллену. Саме він придумав цю ефективну систему для підвищення продуктивності. Основною метою якої є збільшення кількості вільного часу, за умови, що необхідні завдання виконані. Як в приказці: «Зробив справу - гуляй сміливо». Тільки ось гуляти тепер можна набагато довше. Та ще і без тяжкого вантажу переживань із-за незавершеності. Найчастіше адже як буває? Якісь справи або випускаються з уваги, або сортуються за списками і благополучно забуваються, відкладаються до останнього моменту і іншого.

Дэвид потурбувався про те, щоб людям, які цінують свій час і бажають використати його ефективно, було набагато легше управляти ім. Можна подумати, що gtd нічим не відрізняється від створення звичних списків завдань. Але це не так. Зазвичай плануючи свою діяльність, людина не враховує зовсім дрібні і не гідні уваги справи. Вважаючи, що витрачати на них ресурси не коштує. Хоча виходить, що під час робочих процесів, думаючи про них - він по факту відволікається. Відповідно, відбувається те, чого він так прагнув уникнути.

Система Аллена ж дозволяє економити енергію, сили і направляти діяльність мозку безпосередньо на рішення проблем. До того ж підходить вона абсолютно для кожної людини, незалежно від його соціального положення, роду діяльності, підлоги, віку і інше. Тобто, без різниці, ви доктор наук, домогосподарка або ще школяр - принципи, сформульовані Дэвидом, універсальні і корисні. Єдина умова - це бажання ефективно управляти своїм часом.

Принципи

Отже, щоб було простіше розібратися, пропоную вашій увазі покрокову інструкцію, основні правила системи :

Збір інформації і фіксація

У вас завжди під рукою має бути блокнот, ежедневник, улюблений гаджет, у разі, якщо ви ведете справи за допомогою електронних програм. Будь-яку свою думку стосовно роботи необхідно фіксувати. Не варто покладатися на пам'ять, розраховуючи, що в потрібний момент ви згадаєте про щось. Чи повернетеся до цієї теми трохи пізніше. Ваш мозок повинен генерувати нові ідеї, а не утримувати безглузду інформацію, яку без проблем можна перенести на папір і благополучно забути. Зайнявшись важливішими справами. Так що, якщо наприклад, почули по радіо рекламу нового корму для собак і згадали, що у вашого вихованця запас закінчується - фіксуйте ідею відразу ж. Навіть якщо купівлю здійснювати плануєте наступного тижня.

Як ви могли помітити, усвідомлення чогось зазвичай відбувається несподівано. Вирішення проблеми виникає не тоді, коли людина посилено над ним думає і шукає найбільш оптимальні варіанти виходу з ситуації, що склалася. А, наприклад, під час побачення або риболовлі. Тоді, коли ми розслабляємося і відволікаємося, у підсвідомості з'являється шанс «достукатися» до свідомості. Саме з цієї причини ваш планер має бути завжди під рукою. Так, як виявилося, навіть під час романтичної прогулянки.

До речі, невелика хитрість, яка дозволить зберегти душевну рівновагу і заощадить час. Якщо виконання якоїсь дії займе у вас менше двох хвилин - не треба його виписувати у блокнот. Приступіть до нього відразу ж. Тоді із спокійною душею ви зможете працювати далі, не «забиваючи» голову непотрібним.

Планування і розставляння пріоритетів

У кожного пункту має бути конкретна дата виконання. Тобто, коли ви приступите до роботи і скільки плануєте її робити. Доведеться розбити усі справи по днях календаря. Тоді у вас буде упевненість, що ви напевно нічого не упустили з виду.

Життя - штука непередбачувана, чому ми ніколи не знаємо, що може статися з нами завтра або через хвилину. Тому не завжди вдається закрити завдання в намічений термін. Тому що, наприклад, несподівано додалася нова проблема, терміновіша. Чому довелося перемкнути увагу на неї, відклавши заплановане на потім. У зв'язку з цим необхідно постійно контролювати актуальність завдань. І переносити ті, що не вдалося завершити. Інакше можна благополучно про них забути, а потім зіткнутися з купою нових складнощів.

На цьому етапі також слід на кожен пункт ставити собі просте питання: «Що робити»?. Не у плані: «Боже, все пропало». А для того, щоб внести конкретику і ясність, позначивши межі. Повернемося до вказаного прикладу про корм для вихованця. Ви можете придумувати відмовки, давши грунт для розвитку прокрастинации і придбати його в останню мить, у кращому разі. Чи продумати маршрут, вибрати день, коли ви проїздитимете повз зоомагазин - це зніме тривогу і, головне - не залишить улюблену тварину без їжі.

Безпосередньо дії

Як тільки придумали, записали, прорахували - приступайте до активних дій. Інакше, який сенс в організації свого часу для підвищення ефективності, якщо не робити найосновніше, завершувати її?

В принципі, запорука успіху - це активність. Світ не упізнав велику кількість геніїв, які були здатні змінити його до невпізнання, полегшивши життя кожній людині з однієї простої причини - вони генерували ідеї, але не утілювали в реальність. А тому що, щоб зробити щось, необхідно витратити більше енергії, важливо мати мужність, щоб ризикнути і «висунутися» зі своїм світоглядом, думками, змінами. Нести за наслідки відповідальність, бути готовим до труднощів і навіть до програшів. Але, тільки діючи можна отримати перемогу. І після провалу також.

Рекомендації

Розмежовуйте свої ідеї і справи

Не варто скидати їх в один список. Так вам простіше орієнтуватиметься. Наприклад, створіть такі категорії, як сімейні питання, побутові, робота, самореалізація, відпочинок, ідеї і афоризми для натхнення. Загалом, користуватися вам, тому ранжируйте так, щоб було зручно безпосередньо вам. А не робити як правильно. Щоб був ефект від методу gtd, адаптуйте його під себе, не варто «сліпо» дотримуватися вказаних принципів.

Електронні програми

Якщо ви хочете створити електронний органайзер, щоб у будь-який момент мати доступ до списків завдань, рекомендую викачати програму ЛидерТаск. З її допомогою ви не лише створите проекти по категоріях, але і «прив'яжете» до календаря кожну справу. Після виконання спокійно видалите його або перемістите в якусь теку із завершеними завданнями.

Більше варіантів електронних помічників ви виявите, якщо перейдете по цьому посиланню.

Характер проблеми

Будь-яка проблема викликає у людини напругу. Неважливо, будь то незакритий проект або неможливість порозумітися з дитиною, дружиною. Нашому мозку все одно, яку інформацію обробляти. Виникла складність - ресурси витрачатимуться на її рішення. Тому, якщо ви знаходитеся в офісі, а з голови не виходять нюанси сімейного конфлікту - ні в якому разі не варто знецінювати особисті переживання. Навіть якщо ви намагатиметеся їх подавити, погодитеся, вони нікуди не зникнуть. Тільки енергія витрачатиметься вхолосту. Виділіть пару хвилин і випишіть питання, що тривожать, в ежедневник. Тоді напруга спаде і ви зможете спокійно приступити до своїх обов'язків. Особисті справи заплановані, що робити зрозуміло, коли і як теж.

Навіть потреба поміркувати про сенс життя і суті буття можна зафіксувати в планер. Щоб в моменти, коли ви чимось зайняті, філософські думки не відволікали від роботи. Не варто розкидатися ресурсами свого організму, тоді ви скрізь устигатимете, відпочиваючи більше, ніж зазвичай. Позбавляйтеся від фонових питань, що тривожать, виписуючи їх у блокнот і плануючи час, коли зможете грунтовно ними зайнятися.

Завершення

Якщо ви дотримуватиметеся системи gtd, то зможете відчути задоволення від роботи, а також радість, що зробили так багато за короткий проміжок часу. Це позначиться сприятливо не лише на якості вашого життя, але і підвищить самооцінку. Мотивуватиме на подальші досягнення і розвиток. Так що щодня застосовуйте правила, розроблені Дэвидом і будьте щасливі!

А для тих, кому хочеться дізнатися більше про програму getting things done, рекомендую ознайомитися з книгою Аллена «Як привести справи в порядок. Мистецтво продуктивності без стресу».

До речі, не забудьте внести у свій список справи, які необхідно зробити впродовж свого життя. Приклад такого списку, ви можете подивитися тут.

Матеріал підготувала психолог, гештальт-терапевт, Журавина Аліна

[6634] [1]

0

[6634] [1]

[6634] [1]

"


Надрукувати